هنگامی که اقدام به تاسیس یک مرکز تلفنی در سازمان خود میکنید باید بدانید که از میان همگی تجهیزات یک مرکز تلفنی به چه قطعاتی برای تاسیس اولیه نیازمند هستید . و این که آیا این قطعات میتوانند در آینده پاسخگوی دگرگونی ها و گسترش مرکز تلفنی شما باشند ؟
برای فهم بهتر این جستار به این نمونه توجه کنید . فرض کنید در یک سازمان ۲۰ کاربر به تلفن داخلی احتیاج دارند و ۳ خط شهری نیز برای مرکز تلفن در عقیده گرفته شده است . این سازمان علاوهبر سیستم راه اندازی سیستم تلفنی VOIP تلفن گویا به CID و ضبط مکالمه نیز برای درمان کیفیت سیستم دربایستن دارد . این سازمان برای پیاده سازی این سناریو به چهره آنالوگ به یک سانترال TES824 ، کارت تلفن گویا ، سه کارت CID ، دستگاه ضبط مکالمه ، دو کارت اضافی برای سانترال و ۲۰ عدد تلفن دربایستن دارد . این در حالی است که اگر قرار باشد بعدها این تعداد درونی به ۳۰ کاربر افزایش یابد ، این کمپانی ناچار به تعویض سیستم تلفنی خویش خواهد بود .
حال اگر پیمان باشد از راهکارهای VOIP (ویپ) برای این سازمان کاربرد نماییم میتوانیم با یک دستگاه Gateway و یک PC میانه مرکز تلفنی مورد نظر را پیادهسازی نماییم و تلفنهای کاربران را در مرحلهی اول به چهره نرمافزاری روی رایانه آنها نصب نماییم و تنها در مواردی که بیچارگی داریم از تلفنهای سختافزاری ویژه VOIP کاربرد نماییم .
در این حالت با افزایش شمار کاربران مشکلی برپایی نخواهد شد و علاوه بر بهرهمندی از امکانات بسیار جذاب مراکز تلفنی VOIP (ویپ) میتوانیم مرکز تلفنی خود را بعدها متناسب با تغییرات و نیازهای سازمان خود گسترش دهیم .
همانطور که از مطالب فوق متوجه شدید ، تعبيه و پیادهسازی یک مرکز تلفن VOIP به ما این امکان را میدهد الی هزینههای راهاندازی مرکز تلفن خویش را به صورت کاملا انعطافپذیر مدیریت کنیم و بعدها برای گسترش مرکز تلفن خود مشکلی نداشته باشیم .